Aktuelle Änderungen & Informationen

Wir möchten darauf aufmerksam machen, dass schon jetzt Handlungsbedarf zur Migration von OneNote für Windows 10 besteht. 

Das Ende des Supports für Windows 10 erfordert nicht nur die Umstellung der Windows Betriebssysteme. Microsoft macht auf frühzeitige Auswirkungen im unteren Artikel in OneNote für Windows 10 aufmerksam.

Für Sie recherchiert:

• Der OneNote-Migrationsleitfaden enthält detaillierte Schritte, um Benutzer von OneNote für Windows 10 zu OneNote unter Windows zu migrieren. Er bietet auch Tipps zur Problembehandlung und zur Sicherstellung der Datenintegrität.

• Auf der Seite Wechseln zu OneNote unter Windows finden Sie Informationen über die neuen Funktionen und wie Sie Ihre Notizen erfolgreich übertragen können.

• Für Bildungseinrichtungen gibt es ein spezielles, Migrationshandbuch für MS 365 Education-Administratoren das auf die Bedürfnisse von Schulen und Universitäten zugeschnitten ist.

(by copilot.microsoft.com)

OneNote für Windows 10 erreicht am 14. Oktober 2025 das Ende des Supports. Organisationen sollten zu OneNote unter Windows (OneNote M365) migrieren, um von verbesserter Sicherheit, neuen Features, verbesserter Leistung und schnellerer Synchronisierung zu profitieren. Verwenden Sie den bereitgestellten Migrationsleitfaden, und wenden Sie sich an den Microsoft-Support, um Unterstützung zu erhalten.

Während wir OneNote weiterhin mit einer einheitlichen und modernen Erfahrung verbessern, möchten wir Sie daran erinnern, dass OneNote für Windows 10 am 14. Oktober 2025 das Ende des Supports erreicht. Um Unterbrechungen zu vermeiden, empfehlen wir Ihrer Organisation dringend, vollständig auf OneNote unter Windows (OneNote M365) umzusteigen und die Legacyanwendung so schnell wie möglich zu deinstallieren. Die Migration stellt sicher, dass der kontinuierliche Zugriff auf die neuesten Funktionen, Sicherheitsupdates und eine modernisierte Benutzeroberfläche gewährleistet ist.

Wann das passieren wird:

OneNote für Windows 10 erreicht am 14. Oktober 2025 das Ende des Supports.

Wie sich dies auf Ihr Unternehmen auswirkt:

• Verbesserte Sicherheit und Compliance: OneNote für Windows 10 unterstützt keine Microsoft Information Protection (MIP)-Vertraulichkeitsbezeichnungen, die für den Schutz vertraulicher Daten unerlässlich sind. Benutzer, die sich auf veraltete Versionen verlassen, verlieren den Zugriff auf gekennzeichnete Inhalte.
• Neue Funktionen und KI-gestütztes Copilot: OneNote für Windows (OneNote M365) ist die Zukunft von OneNote, mit kontinuierlichen Investitionen in KI-gestützte Funktionen wie Copilot, um die Produktivität zu steigern.
• Verbesserte Leistung und Support: Die Legacy-Version erhält keine Updates oder Fehlerbehebungen mehr, was zu potenziellen Leistungsproblemen und eingeschränkter Funktionalität führt.
• Schnellere Synchronisierung und Zusammenarbeit: Ab Juni 2025 wird die Synchronisierungsleistung für Benutzer von OneNote für Windows 10 verlangsamt, was sich auf die Zusammenarbeit in Echtzeit und den Zugriff auf mehrere Geräte auswirkt.
• Unterbrechungsfreie OneNote-Erfahrung: Ab Juli 2025 werden Benutzern von OneNote für Windows 10 In-App-Banner angezeigt, in denen sie aufgefordert werden, zu OneNote (M365) zu wechseln, was sich auf ihre Arbeitsabläufe auswirken kann.

Was Sie zur Vorbereitung tun können:

Warten Sie nicht, bis Ihre Benutzer mit Unterbrechungen konfrontiert sind – migrieren Sie sie jetzt mit unserem Migrationsleitfaden und -skript für einen nahtlosen Übergang. Ein externer Link wurde entfernt, um Ihre Privatsphäre zu schützen.

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an:

• Microsoft-Unterstützung
• OneNote-In-App-Unterstützung über Hilfe > Support in OneNote unter Windows (Win32).

Wir schätzen Ihr schnelles Handeln, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

(Quelle: Microsoft, Nachrichten-ID: MC1035701)

Betroffen sind alle Plattformen (Windows, MacOS, iOS, Android, Web)

Eine bessere Übersicht in Microsoft Teams soll zukünftig eine neue, von Microsoft angekündigte Benutzeroberfläche in Teams bieten.

Der Rollout dieser Änderung erfolgt bereits ab November 2024 und wird voraussichtlich bis April 2024 abgeschlossen sein.
Nutzende erhalten in diesem Zeitraum in der Anwendung einen persönlichen Hinweis, sobald die neue Oberfläche für sie verfügbar ist und aktiviert wird.

Was ändert sich in der Benutzeroberfläche?

• Die Bereiche „Chat“ und „Teams“ werden zu einem Navigationspunkt „Chat“ zusammengeführt.
• Persönliche Chats und aktive Unterhaltungen aus Kanälen werden in einer kompakten Ansicht zusammengefasst.
• Unter Favoriten findet man entsprechend markierte Kontakte und Kanäle.
• Die Filter-Funktionalität wird erweitert, eigene Ansichten sind definierbar. Beispielsweise können Kanäle und persönliche Chats nach Themen oder Projekten gruppiert werden.
• Die klassische Ansicht kann weiterhin über die Teams-Einstellungen verwendet werden.

(Quelle: https://www.drwindows.de/news/microsoft-teams-neue-oberflaeche-bringt-alle-unterhaltungen-in-einer-kompaktansicht-zusammen )

Die Anwendung "Microsoft Teams" wird auf RDS-Servern künftig nicht mehr von Microsoft unterstützt. Die Anwendung wird daher auf der RDS-Farm des SCC "rds.scc.kit.edu" deinstalliert.

Nutzende verwendeten die Microsoft Remote Desktop Services (RDS), um Teams-Meetings über die Outlook-Kalenderfunktion zu planen.

MS Teams kann auf dem Remote Desktop Server "rds.scc.kit.edu" nicht mehr verwendet werden. Damit entfällt auch die Möglichkeit auf "rds.scc.kit.edu" über Outlook eine Teams-Besprechung zu planen.

Um Teams-Besprechungen zukünftig im persönlichen Exchange-Kalender anzulegen, können Nutzende auf ihrem eigenen Rechner in der Teams-Web-Anwendung (https://teams.microsoft.com) den Termin anlegen.

Anleitung: https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams-anleitungen.php#planmeeting

So richten Sie eine Teams-Besprechung in Ihrem persönlichen Kalender des KIT-Postfachs ein.

• Gehen Sie in MS Teams in Ihren "Kalender"
  • Diesen finden Sie in der linken Navigationsleiste unter [...] 
    -> über die Suchfunktion "Kalender" eingeben
  • Sie sollten damit Ihren persönlichen Exchange-Kalender sehen 
• Dort legen Sie über den Button "+Neue Besprechung" eine neue Teams-Besprechung unter Angabe aller Besprechungsoptionen an
• Speichern Sie die Besprechung
• Teilnehmende und organisierende Personen erhalten eine Einladung mit entsprechendem Besprechungslink und können darüber an der geplanten Besprechung teilnehmen.

Zur Erhöhung der Barrierefreiheit in Teams wurde die Funktion zur Anzeige der Live-Untertitel am KIT jetzt freigegeben. Mitte November 2023 wird diese Funktion für beide Mandanten (Karlsruher Institut für Technologie (Mitarbeitende, GuP) und student.kit.edu (Studierende)) aktiviert.

Nach der Aktivierung können sich Personen, die an einer Besprechung über Teams teilnehmen, den Live-Untertitel jederzeit anzeigen lassen.
Der angezeigte Text wird nicht gespeichert und steht damit nach Beenden der Besprechung nicht mehr zur Verfügung.

Informationen und kurze Erläuterungen zu der Funktion "Live-Untertitel" finden Sie in der Servicebeschreibung zu MS Teams am KIT unter den Anleitungen - https://www.scc.kit.edu/dienste/ms-teams-anleitungen.php

Ab September 2023 wird die neue Teams-Version ausgerollt. Es gibt kein definiertes Datum, wann das eigene Teams in „neuem Kleid“ erscheint.

Mitarbeitende und Studierende haben unter Beachtung der rechtlichen Voraussetzungen jetzt die Möglichkeit, Besprechungen am KIT in MS Teams aufzuzeichnen.

Bitte beachten Sie vor dem Aufzeichnen

• die Rechtlichen Voraussetzungen zur Nutzung von Aufzeichnungsfunktionen am KIT 
• sowie unsere Informationen zum Aufzeichnen von Besprechungen in MS Teams.

Achtung!
Die Aufnahmefunktion ist nur in einer Besprechung, die in einem Team gestartet wurde, möglich. Zudem haben nur Besitzer und Mitglieder eines Teams die Berechtigung, die Aufzeichnung zu starten oder zu beenden. Gäste und Personen anderer Organisationen sind dazu nicht berechtigt.

Microsoft hat die WIKIs in MS Teams zum Jahresende 2023 abgekündigt. Ab Januar 2024 werden die Zugriffsmöglichkeiten auf MS Teams-Wikis ganz entfernt.

WIKI Seiten in MS Teams sind ab Januar 2024 nicht mehr zugreifbar und damit nicht mehr verfügbar. Schon jetzt ist das Erstellen neuer WIKIs in MS Teams nicht mehr möglich. Die von Microsoft angebotene Alternativlösung zu WIKI Seiten sind die OneNote-Notizbücher.

Notwendige Maßnahmen durch Besitzer betroffener Teams
WIKIs in MS Teams sollten schon jetzt nach OneNote migriert werden, Microsoft stellt dazu Informationen zum Exportieren eines Wikis in ein OneNote-Notizbuch bereit. Möglicherweise sind nach dieser Migration noch Nacharbeiten in "OneNote" erforderlich. Eine frühzeitige Planung der Migrationen wird entsprechend empfohlen.

Besitzer eines Teams können ab sofort externe Gäste zu ihrem Team einladen. Eine Beschreibung ist unter https://support.microsoft.com/de-de/office/hinzuf%C3%BCgen-von-g%C3%A4sten-zu-einem-team-in-teams-fccb4fa6-f864-4508-bdde-256e7384a14f zu finden.

Was müssen Sie im Vorfeld dazu wissen?

• Sie benötigen lediglich die Mailadresse/das MS-Konto der externen Person, mit der diese in der M365-Umgebung „unterwegs“ ist.

Im Microsoft Artikel wird zwar beschrieben, dass man den Anzeigenamen anpassen soll, allerdings wird dieser wieder automatisch angepasst, sobald der Gast die Einladung angenommen hat.

Zum Hinzufügen in ein Team wählen Sie den angezeigten Benutzernamen aus, bestätigen diesen durch HINZUFÜGEN und schließen das Fenster.

Nun wird im Hintergrund das Gastkonto angelegt, der Eingeladene erhält eine Einladung per Mail, über die die Einladung angenommen werden muss.

Beachten Sie diese organisatorische Regelung am KIT

Am KIT wird ein solches externes Gastkonto ohne weitere Rückfragen gelöscht, sobald:

• das Gastkonto in keinem Team mehr Mitglied ist oder
• die letzte Anmeldung mit dem Gastkonto vor mehr als 180 Tage erfolgte

Aus Datenschutzgründen wurde die Funktion VoiceMails sowie deren Transkription abgeschaltet. (02.02.2021)