Funktionspostfach mit Outlook 2016

A) Funktionspostfach als weiteres Postfach hinzufügen

 

Gehen Sie in Outlook in das Menü:

  • Datei
    • Kontoeinstellungen
    • Kontoeinstellungen…
  • Wählen Sie Ihr Exchange-Konto aus und klicken auf „Ändern“.
  • Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Erweitert“.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
  • Geben Sie den Namen des hinzuzufügenden Funktionspostfachs ein, z.B. SCC-Funktion.
  • Schließen Sie alle zuvor geöffneten Dialogfenster mit „OK“, "Weiter" und "Fertig stellen".


Nach dem Bestätigen Ihrer Einstellungen erscheint das hinzugefügte Funktionspostfach in der Outlook-Ordnerliste.


Das Hinzufügen des Funktionspostfaches ist abgeschlossen.

Um darunter zu Senden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Erstellen Sie eine neue Nachricht, z.B. mit "Start - Neue E-Mail-Nachricht".
  • Blenden Sie das Von-Feld ein über "Optionen - Von".
  • Klicken Sie auf das Von-Feld und wählen "Weitere E-Mail-Adresse ...".
  • Geben Sie die gewünschte Absenderadresse ein.
     

B) Funktionspostfach als weiteres Konto hinzufügen


Gehen Sie in Outlook in das Menü:

  • Datei
    • Kontoeinstellungen
    • Kontoeinstellungen…
  • Bleiben Sie auf der Registerkarte "E-Mail" und klicken auf „Neu“
    • Wählen Sie "E-Mail-Konto" aus und tragen folgende Daten ein:
    • E-mail-Adresse: Emailadresse des Funktionspostfachs, z.B. funktion∂scc kit edu
    • Lassen Sie alle anderen Felder leer
  • Klicken Sie auf "Weiter"
  • Falls Sie die Meldung "Konfigurieren von <Emailadresse des Funktionspostfachs>-Servereinstellungen für diese Webiste zulassen?" erhalten, aktivieren Sie die Option "Zukünftig nicht mehr zu dieser Webiste fragen" und klicken auf "Zulassen".
  • Falls ein Anmeldefenster erscheint, geben Sie folgende Daten ein:
    • Benutzername: Ihr KIT-Konto
      • Mitarbeiter: <ab1234>∂kit.edu
      • Studierende: <uxxxx>∂student.kit.edu
      • Gäste und Partner: <ab1234>∂partner.kit.edu
    • Kennwort: Ihr entsprechendes Kennwort
  • Klicken Sie auf Fertigstellen
  • Starten Sie Outlook neu


Nun erscheint in Outlook das hinzugefügte Funktionspostfach in der Outlook-Ordnerliste.

Das Hinzufügen des Funktionspostfaches ist abgeschlossen.

Um darunter zu Senden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wenn Sie die neue Nachricht im Postfach des Funktionspostfachs erstellen, wird das Funktionspostfach automatisch als Absender eingetragen.
  • Ansonsten erstellen Sie eine neue Nachricht, z.B. mit "Start - Neue E-Mail-Nachricht".
  • Klicken Sie auf das Von-Feld und wählen das Konto mit dem Funktionspostfach aus.