Gäste in MS-Teams (Gästefunktion)

Einführung

Das KIT betreibt in der Microsoft-Cloud getrennte Mandanten für Mitarbeitende/Partner und Studierende, in denen beispielsweise unterschiedliche Richtlinien für die Benennung von Teams gelten. Das Mitwirken in einem anderen Mandanten ist erst nach Einladung als Gast möglich. Gäste im eigenen Mandanten kann man an einem “(Gast)” im Anzeigenamen erkennen.

Generell gelten für Gäste Einschränkungen, z.B. gibt es keinen freien Zugriff auf das Adressbuch des Mandanten, ein Gast kann keinen Teams beitreten sondern muss vorher als Mitglied hinzugefügt werden, ein Gast kann nur Mitglied aber nicht Besitzer eines Teams sein.

Gäste müssen bei der ersten Anmeldung zu einem fremden Mandanten der Datenverarbeitung im fremden Mandanten zustimmen.

Mandant für Mitarbeitende/Partner

Es können nur Gäste aus dem Studierenden-Mandanten eingeladen werden, die Einladung sollte möglichst über Konto@student.kit.edu erfolgen. Die Einladung kann verschickt werden, bevor die Studierenden ein Konto im Studierenden-Mandanten angelegt haben, sie kann aber erst nach Konto Erstellung angenommen werden. Die Anzeige der Studierenden in den Mitgliederlisten berücksichtigt die Einstellungen bzgl. der Pseudonymisierung.

Mandant für Studierende

Studierende können zur Zeit keine Gäste einladen.

Externe Mandanten

Es ist grundsätzlich möglich, dass externe Einrichtungen Angehörige des KIT zu den externen Mandanten in der Microsoft Cloud einladen. Dabei kann es allerdings zu Problemen wie “Fehler beim Einlösen der Einladung” kommen.

Ein Hinweis wie “Der Administrator des Mandanten muss ein Konto für Sie erstellen.” deutet darauf hin, dass die Einladung z.B. an “alias@kit.edu” geschickt wurde. Diese Adresse ist der Microsoft Cloud aber nicht bekannt und die in der Microsoft Cloud verwendete E-Mail-Adresse kann nicht der Einladung zugeordnet werden.

In dem Fall kann dann eine neue Einladung an eine andere E-Mail-Adresse helfen.

Diese sind:

Wechsel zwischen Mandanten

Teams-Mitgliedschaften in verschiedenen Mandanten werden von Microsoft nicht in eine Ansicht integriert. Zwischen den verschiedenen Mandanten kann innerhalb der Anwendungen gewechselt werden. Diese Funktion wird nur eingeblendet, wenn eine Einladung zu einem anderen Mandanten angenommen wurde.