Formulierungen und notwendige Inhalte von Umfragen am KIT

Das Umfragetool SoSci Survey wird im Besonderen für die Durchführung von anonymen Umfragen zur Verfügung gestellt. Die Anonymität setzt voraus, dass aus den Antworten der Teilnehmenden an der Umfrage kein Rückschluss auf Einzelpersonen möglich sein darf. Vermeiden Sie bei der Fragengestaltung und den Antwortmöglichkeiten den Personenbezug. Dies können Sie insbesondere gewährleisten, indem Sie demographische Angaben (z.B. Alter, Geschlecht, Nationalität etc.) nur in Kategorien abfragen und bei Freitextfeldern einen ausdrücklichen Hinweis platzieren, dass dort keine personenbezogenen Daten eingetragen werden dürfen.

Regelfall: Anonyme Umfrage
Im Falle einer anonymen Umfrage findet das Datenschutzrecht keine Anwendung und es reicht folgender Hinweis zu Beginn der Umfrage:

Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Die Befragung erfolgt anonym. Die Erhebung der soziodemografischen Daten wie Geschlecht usw. erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, die Aussagen gruppenheterogen auszuwerten. Es werden keinerlei Versuche unternommen, aus den Ihrerseits getätigten Angaben Rückschlüsse auf konkrete Personen zu ziehen. Die Auswertungsergebnisse werden ausschließlich in anonymisierter Form (in Tabellen und /oder Graphiken) veröffentlicht, so dass Rückschlüsse auf Einzelpersonen nicht möglich sind. Bitte tragen Sie in die Freitextfelder keine personenbezogenen Daten, auch nicht von Dritten, ein.

Ausnahme: Personenbezogene Umfrage
Wenn Sie ausnahmsweise eine personenbezogene, d.h. eine nicht anonyme Umfrage durchführen möchten, sind die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung einzuhalten. Insbesondere kann es erforderlich sein,

  • die Einwilligung der Teilnehmenden einzuholen,
  • Datenschutzinformationen zur Verfügung zu stellen,
  • eine Risikoanalyse durchzuführen,
  • einen eVV-Eintrag anzulegen.

 

In diesem Fall steht Ihnen die Stabstelle Datenschutz (KIT - Stabsstelle Datenschutz Über uns - Die Stabsstelle Datenschutz | Team) - idealerweise per E-Mail dsb∂kit.edu - beratend zur Verfügung.