Besprechungsanfragen verschicken, um Räume zu buchen

mit Outlook

mit OWA

mit Thunderbird

Mit Besprechungsanfragen können Räume oder andere Ressourcen gebucht werden, die dafür konfiguriert sind.

mit Outlook

• In den eigenen Kalender wechseln.
• Besprechung erstellen, z.B. Menü „Start\Neuer Termin“
• Menü „Termin\Terminplanungs-Assistent“
  • Teilnehmer hinzufügen
  • Raum als Teilnehmer hinzufügen
    
    
     
• Betreff und Uhrzeit ausfüllen
• Senden
  
• Der Raum hat die Buchung akzeptiert:
  
  ODER
• Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  
• Beim Termin im eigenen Kalender kann der Teilnehmerstatus der Besprechung (vorausgesetzt man ist der Organisator) jederzeit eingesehen werden.
  
• Buchung ändern
  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin öffnen
  • Änderungen vornehmen
  • Update senden
  • Falls Teilnehmer geändert wurden, kann man die Aktualisierung entweder nur an die geänderten Teilnehmer senden oder an alle.
    
• Buchung löschen
  • In den eigenen Kalender wechseln
  • Termin öffnen
  • Besprechung absagen
  • Absage senden

mit OWA

• In den eigenen Kalender wechseln.
• Termin erstellen, z.B. mit der Schaltfläche „Neues Ereignis“
  • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
• Terminplanungs-Assistent
  • Teilnehmer hinzufügen
  • Raum als Teilnehmer hinzufügen
    
  • OK
• Senden
  
• Der Raum hat die Buchung akzeptiert:
  
  ODER
• Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  
• Buchung ändern
  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin zum Bearbeiten öffnen
  • Änderungen vornehmen
  • Senden
  • Falls Teilnehmer geändert wurden, kann man die Aktualisierung entweder nur an die geänderten Teilnehmer senden oder an alle.
    
• Buchung löschen
  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin zum Bearbeiten öffnen
  • Besprechung absagen
    
  • Senden
    

mit Thunderbird

• In den eigenen Kalender wechseln.
• Termin erstellen, z.B. Menü „Termine und Aufgaben\Neuer Termin“
  • Betreff und Uhrzeit ausfüllen
  • Teilnehmer einladen
    
  • Raum hinzufügen
    
  • OK
  • Speichern und schließen
    
  • Ja
    
     
• Der Raum hat die Buchung akzeptiert:
  
  ODER
• Der Raum hat abgelehnt, z.B. weil der Termin zu lange dauert:
  
• Buchung ändern
  • In den eigenen Kalender wechseln.
  • Termin öffnen
  • Änderungen vornehmen
  • Speichern und schließen
  • Möchten Sie nun die Benachrichtigungs-E-Mail versenden
    • Ja
• Buchung löschen
  • In den eigenen Kalender wechseln
  • Termin öffnen
  • Löschen
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  • Möchten Sie nun die Benachrichtigungs-E-Mail versenden
    • Ja