Verbinden eines OE-Druckers mit dem PC/Notebook

Mitarbeiter einer OE können durch simples Auf­rufen des Print­servers und Wahl des gewünsch­ten Druckers diesen mit dem eige­nen PC/­Notebook verbinden.

Voraussetzungen

• der Drucker muss bereits durch den IT-Beauf­trag­ten (ITB) der OE ein­ge­rich­tet sein.
• der Mitarbeiter muss aus­reich­ende Rechte zur Instal­la­tion eines Druckers am eige­nen PC besitzen.
Andernfalls muss der ITB helfen.

Verbinden von PC und Drucker

Hinweis: Hier wird nur die Herstel­lung einer Drucker­ver­bin­dung zu einem Windows System beschrie­ben. Für Apple Computer findet sich – unter Beach­tung des rich­tigen Print­servers scc-print-srv1.scc.kit.edu – eine Anlei­tung unter ""... → Drucken → Print&Plot → Drucker & drucken → Direktdruck".

1. Das "Ausführen"-Fenster öffnen (Tasten­kombi­nation <Windows>+<r>)
    
2. In der Eingabemaske zwei "\" (Tasten­kombi­nation <Alt Gr>+<ß>), gefolgt vom Print­server­namen eingeben:
   \\scc-print-srv1.scc.kit.edu
    
3. In der nächsten Maske das Benutzer­konto in der Form KIT\ab1234 und das Kenn­wort eingeben.
   Hinweis: Ist die Domäne "KIT" bereits ange­geben, ist nur das Benutzer­konto ab1234 einzugeben!
    
4. Im Folgefenster den gewünsch­ten Drucker mit der rechten Maus­taste markieren und "Verbinden" wählen.
    
    
5. Nun kann der neue Drucker noch als Standard­drucker fest­gelegt werden.
   Hinweis: Bei mobilen Geräten führt das bei jedem Orts­wechsel mit Netzwerk­wechsel zu Fehler­meldungen, da die Verbin­dung zwischen Endgerät und Print­server unter­brochen wird. Mit einem kleinen Skript, das den VPN-Tunnel­aufbau und die Verbin­dung zum Print­server herstellt, kann ein OE-Drucker aber schnell verbun­den werden.
6. Beenden Sie die Prozedur mit "Fertig stellen"
    
7. Für die erneute Verbin­dung des Druckers in "Ausführen" folgendes eingeben...
   \\scc-print-srv1.scc.kit.edu

Flyer von Print & Plot

04.7 OE-Drucker ( PDF, 148 kB)
04.7 OU-Printers ( PDF, 148 kB)

Bei Fragen zum normalen Betrieb Ihres OE-Druckers wenden Sie sich bitte an den IT-Beauf­tragten Ihres Instituts.

IT-Beauftragte(r)/OE-Admin – OE-Drucker-Verwaltung

Einrichten einer OE-Drucker-Queue

Zur Einrichtung einer neuen OE-Drucker-Queue auf dem SCC-Print­server "scc-print-srv1.scc.kit.edu" benötigt das Team von Print & Plot folgende Infor­ma­tionen. Bitte rich­ten Sie zur zügi­gen Bearbei­tung alle An­fra­gen an die Print&Plot OE-Drucker-Ad­mi­nis­tra­tion oe-druckerXvx6∂scc kit edu.

1. Download-URL des Drucker­treibers
   Bei der Wahl des Drucker­trei­bers sollten die fol­gen­den Aspekte berück­sich­tigt werden:
   • PostScript-Treiber (PS): Wir empfehlen Post­Script statt PCL wegen der Unter­stüt­zung von Windows und Apple.
   • PCL-Treiber: Bei der Ent­schei­dung für diesen Trei­ber­typ sollte ein PCL6, "Type 4" (User Mode)-Treiber gewählt werden.
   • Universal-Druckertreiber: Aus Res­sour­cen­grün­den bevor­zugen wir den "Uni­versal"-Trei­ber des Her­stel­lers. Sollte der Treiber besondere Leis­tungs­merk­male (Multi­funk­tions­drucker, MFP) nicht unter­stützen, kann ein Geräte-spezi­fi­scher Trei­ber instal­liert werden.
   • 32-Bit-Druckertreiber werden nicht mehr unterstützt.

    

2. Statische DHCP-IP-Adresse (und u. U. IP-Dosen­nummer)
   Der Drucker muss über eine statische DHCP-IP-Adresse mit dem Print­server kom­muni­zie­ren. Die Ver­gabe einer solchen IP erfolgt über das Web-Tool "NETVS".
   Die Zugangsberechtigung für das eigene OE-Netz im NETVS kann beim DNSVS-Betrieb­steam bean­tragt werden (E-Mail: dns-betriebXvx6∂scc kit edu).

    

3. DNS-Namen
   • Der DNS-Name wird über das Web-Tool "NETVS" ein­ge­rich­tet.
   • Der Host-Teil des Namens (nur der Geräte­name, nicht der FQDN!) sollte nach Mög­lich­keit iden­tisch mit dem Windows Drucker­namen (Share-Name) sein (s. u.).

    

4. Benutzer bzw. Benutzer­grup­pen
   Es sollten mindestens zwei Benut­zer­grup­pen in der KIT-Grup­pen­ver­wal­tung ange­legt sein (Zugang zur Gruppenverwaltung):
   • Administrationsgruppe: enthält den/die ITBs (OE-Admins) der Ein­rich­tung (OE) mit ad­mi­ni­stra­ti­ven Rech­ten, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Admin
   • Mitarbeitergruppe: enthält alle Mit­ar­bei­ter der OE, die Druck­rechte besit­zen, z. B. <OE-Kürzel>-Print-Users
   • optional weitere Gruppen... 

    

5. Druckername
   Der Druckername (Windows Share Name, DNS Host Name) setzt sich aus fünf Teilen zu­sam­men. Die Teile 1 - 4 müssen dem unten gezeig­ten Schema folgen, der letzte Teil ist frei; wir empfehlen einen gekürz­ten Modell- oder Funk­tions­namen. Hier zwei Bei­spiele für Büro­drucker am SCC:
    

   	OE-Kür­zel	-	Cam­pus	Ge­bäu­de­num­mer	Raum­num­mer	-	Mo­dell­name
   Bei­spiel:	SCC	-	CS	20.21* * im Drucker­namen ohne Punkt "."	R-128* * im UG "-" vor­an­stel­len	-	HP4050
   Er­geb­nis:	SCC-CS2021­R-128-HP4050
   oder...
   	OE-Kür­zel	-	Cam­pus	Ge­bäu­de­num­mer	Raum­num­mer	-	Funk­tions­na­me
   Bei­spie­l:	SCC	-	CN	441	R323	-	A3A4FarbeMFP
   Er­geb­nis:	SCC-CN441­R323-A3A4­Farbe­MFP

Zur zügigen Bearbeitung richten Sie bitte alle Anfra­gen an die Print & Plot OE-Adminis­tration oe-druckerXvx6∂scc kit edu.