E-Mail-Empfang am KIT

Das SCC betreibt zentrale Maileingangsserver für das KIT. Um die Risiken von per Mail übertragener Schadsoftware am KIT zu minimieren, setzt das SCC verschiedene Mechanismen ein.

Spamfilter

Die Maileingangserver bewerten bei jeder eingehenden Nachricht, ob es sich um Spam handelt oder nicht. Diese Bewertung wird in den Nachrichtenkopf eingetragen. Diese Bewertung wird z.B. vom Spamfilter des KIT-Postfachs benutzt, um Spam in den Unterordner „Junk E-Mail“ des Postfachs zu verschieben.

Virenscanner

Nachrichten, die Viren enthalten, werden sofort abgelehnt.

Blockierte Dateiendungen

Nachrichten, die Anlagen mit bestimmten Dateiendungen, vor allem ausführbare Dateitypen, werden sofort abgelehnt.

Office-Dateien

Der Versand von Office-Dateien (z.B. .docx, .xlsx) ist erlaubt.

Der Versand von Office-Dateien, die potentiell Makros oder makro-ähnlichen Inhalt haben (.doc, .docm, .xls, .xlsm) oder im RTF-Format (.rtf) vorliegen, stellt ein nicht vertretbares Sicherheitsrisiko dar. Deshalb wird deren Versand an KIT-Interne oder externe Empfangende technisch verhindert. Der Absender erhält eine Unzustellbarkeitsnachricht mit folgender Fehlermeldung:

[DE] Dieser Server nimmt keine Mails mit Office-Dateien mit Makros an. Bitte weichen Sie auf Verschluesselung oder andere Uebertragungswege aus.

Müssen aus organisatorischen Gründen doch zwangsläufig solche Dateien versendet werden, muss auf S/MIME Verschlüsselung der E-Mails oder andere Dateiaustauschwege zurückgegriffen werden. Mehr Informationen sind in diesem Artikel zu finden.