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Adobe Akademische Softwareverträge
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Hierunter fallen die beiden Lizenzverträge Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA) und Adobe Cumulative License Program (CLP). Zudem werden Alternativen zu Adobe aufgeführt.
- Ansprechpartner:
Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA)
Das LRZ hat für den deutschen Raum wieder einen Rahmenvertrag "ETLA Point Consortium" abgeschlossen. Das KIT ist diesem Rahmenvertrag beigetreten. Wir haben also wieder einen gesicherten Betrieb vom 23.11.2022 bis zum 22.11.2025.
Aktuelle Software gibt es grundsätzlich nur noch in Form von zwei Paketen:
- Creative Cloud All Apps aktuell bestehend aus:
Creative Cloud Desktop Application, XD, Substance 3D Stager, Substance 3D Sampler, Substance 3D Painter, Substance 3D Modeler, Substance 3D Designer, Premiere Rush, Premiere Pro, Prelude, Photoshop, Media Encoder, Lightroom Classic, InDesign, InCopy, Illustrator, Fresco, Dreamweaver, Dimension, Character Animator, Bridge, Audition, Animate, After Effects, Acrobat
Zusätzlich werden Pakete für den Design und Videobereich zur Verfügung gestellt. Sollten Sie nur die Creative Cloud Desktop Application installieren, können Sie dann direkt in der App ihr eigenes Portfolio zusammen stellen und nachinstallieren.
Video: Creative Cloud Desktop Application, Premiere Rush, Premiere Pro , Prelude, Photoshop , Media Encoder, Lightroom Classic, Illustrator, Character Animator, Bridge, Audition, Animate, After Effects
Design: Creative Cloud Desktop Application, XD, Photoshop, Media Encoder, Lightroom Classic, InDesign, Illustrator, Dimension, Bridge, Acrobat - Acrobat Pro
Aus datenschutzrechtlichen Gründen muss sich der Käufer bei jedem Kauf (Named User und Teilhabeprodukt) damit einverstanden erklären, dass er mit der Übermittlung der Daten (Vorname, Name und kit.edu-Email-Adresse) an Adobe einverstanden ist und muss daher die Lizenz selbst im Shop kaufen. Eine Offline-Bestellung ist aus diesem Grund nicht möglich.
Creative Cloud All Apps gibt es als personengebundene (Named User) und als Shared Device Lizenz (SDL), Acrobat Pro nur als personengebundene Lizenz. Beim Kauf einer personengebundene Lizenz wird diese Lizenz an eine Identität gebunden, die Daten (Vorname, Name, kit.edu-Email-Adresse) werden in die Admin Console bei Adobe eingetragen und danach eine Lizenz auf diese Identität gemapped.
Eine SDL ist auf einen Arbeitsplatz beschränkt, der von mehreren Personen nacheinander genutzt wird, wie z.B. Poolraum- oder auch Teilzeitarbeitsplätze. Pro Arbeitsplatz muss eine Lizenz gekauft werden und diese wird auf diesen Arbeitsplatz in der Admin Console gemapped. Die Autorisierung bei der SDL geschieht wieder über eine Anmeldung einer Identität bei Adobe, d.h. ist User-basiert. Die Zuordnung zu den SDL-Lizenzen geschieht über den "Kauf" eines getrennten kostenfreien Teilhabe-Artikels (Einverständniserklärung wie oben).
Es können folgende Produkte bestellt werden:
- Adobe Creative Cloud All Apps - Named User 870 € Brutto (290 € pro Jahr)
Diese Lizenz ist an den Käufer gebunden und kann daher nur einmal bestellt werden. Die Lizenz kann an zwei Arbeitsplätzen autorisiert werden, aber nicht gleichzeitig genutzt werden.
Es wird ein entsprechender Account bei Adobe angelegt. Sie erhalten automatisiert von Adobe eine Email mit Informationen, wie Sie den Account z.B. mit einem Passwort versehen können. - Adobe Creative Cloud All Apps - Multi User Device - SDL 870 € Brutto (290 € pro Jahr)
Diese Shared Device Lizenz (SDL) ist gedacht für Poolarbeitsplätze bzw. Arbeitsplätze an denen z.B. in Teilzeit gearbeitet wird. Diese Lizenz ist an eine Arbeitsplatz gebunden, kann aber von mehreren Benutzern nacheinander genutzt werden. Hier können beliebig viele Lizenzen gekauft werden. Es findet kein automatisierter Eintrag des Käufers statt. (s. Produkt 4) - Adobe Acrobat Pro - Named User 174 € Brutto (58 € pro Jahr)
Diese Lizenz ist an den Käufer gebunden und kann daher nur einmal bestellt werden. Die Lizenz kann an zwei Arbeitsplätzen autorisiert werden, aber nicht gleichzeitig genutzt werden. Es wird ein entsprechender Account bei Adobe angelegt. Sie erhalten automatisiert von Adobe eine Email mit Informationen, wie Sie den Account z.B. mit einem Passwort versehen können. - Teilhabe an Creative Cloud All Apps Multi User Devices - SDL 0 €
Dieser Artikel dient ausschließlich dazu, die Berechtigung zu erhalten, eine Shared Device Lizenz am KIT nutzen zu dürfen und beinhaltet keine Lizenz. Dieser Artikel ist maximal nur einmal pro Besteller orderbar. Sie erhalten automatisiert von Adobe eine Email mit Informationen, wie Sie den Account z.B. mit einem Passwort versehen können.
Sobald Sie im Shop eines der Produkte geordert haben, finden Sie im Abholregal bzw. unter Downloads die Installer für die neuen Produkte.
Bitte warten Sie nach dem Kauf bis Adobe Ihren Enterprise Account angelegt hat. Dies dauert in der Regel maximal 24 Stunden. Melden Sie sich für die Nutzung dieser Lizenzen immer mit Ihrem Enterprise Account bei Adobe an. Sollten Sie bereits einen "privaten" Account bei Adobe haben und nutzen diesen Account für die ETLA Software, haben Sie danach eine Testversion und müssen komplett wieder alles deinstallieren und neu installieren. Das Gleiche geschieht, wenn Sie Installer direkt aus dem Download-Angebot von Adobe nutzen.
Sollten Sie beim Einloggen bei Adobe eine Profilauswahl erhalten, nutzen Sie bitte immer das Profil "PC-LRZ-KIT - Karlsruhe Institut für Technologie". Nur dann wird die Lizenz sauber zugewiesen.
Installation der neuen Pakete
Sollten Sie noch Shared Device Lizenzen aus dem alten Vetrag am Laufen haben, deaktivieren Sie bitte die Lizenz mit dem Adobe Licensing Tooolkit wie unter https://helpx.adobe.com/enterprise/kb/sdl-toolkit.html (adobe-licensing-toolkit.exe --deactivate bzw. sudo ./adobe-licensing-toolkit --deactivate) beschrieben und/oder deinstallieren Sie Software oder benutzen Sie das Adobe-Deinstallations-Tool.
Vor einer Installation deinstallieren Sie bitte zunächst alle vorhandene Adobe Software.
Für die Installation auf Windows Systemen muss dort mindestens eine Produktversion 1803 vorhanden sein.
Um sicher zu gehen, dass keine Relikte mehr auf der der Maschine vorhanden sind, sollten Sie mit dem Adobe Creative Cloud Cleaner Tool bzw. das Acrobat Cleaner Tool das System bereinigen:
https://helpx.adobe.com/de/creative-cloud/kb/cc-cleaner-tool-installation-problems.html
https://helpx.adobe.com/creative-cloud/kb/cc-cleaner-tool-installation-problems.html
https://www.adobe.com/devnet-docs/acrobatetk/tools/Labs/cleaner.html
Sollten aktive Komponenten wie z.B. MS Office Outlook laufen, beenden Sie bitte diese Prozesse.
Jetzt können Sie die neue Software installieren. Bitte wählen Sie eine der Installationspakete Design, Video oder All Apps unter den Downloads im Softwareshop aus. Je weniger Applikationen Sie installieren, umso weniger Probleme treten bei der Installation und später im Betrieb auf.
Sollten Sie spezielle Kombinationen von Produkten wünschen, wenden Sie sich bitte an den Betreuer.
Wenn Probleme bei der Installation auftreten, schauen Sie einmal nach den entsprechenden Installations-Log-Dateien ( PDapp.log bzw. produktspezifische Log-Datei):
https://helpx.adobe.com/enterprise/package/help/troubleshoot-install-uninstall-errors-ccp.html
Bei grundsätzlichen Problemen beim Login oder der Aktivierung der Softwarepakete führen Sie bitte schrittweise die Vorschläge auf der folgenden Web-Seite aus:
https://helpx.adobe.com/de/manage-account/kb/troubleshoot-creative-cloud-sign-out-sign-in.html
Wenn Produkte einfach geschlossen werden (Fehler 205) führen Sie bitte die Schritte "Fehler beim Abrufen oder Speichern von Lizenzinformationen" aus:
https://helpx.adobe.com/de/download-install/kb/fix-licensing-error-205.html
https://helpx.adobe.com/de/download-install/kb/adobe-license-issues-keychain-credential-mgr.html#getsetinfomac
Wenn Probleme bei älteren Maschinen auftreten und auf diesen ggf. früher einmal Adobe Software installiert war, prüfen sie bitte mit dem AdobeExpiryCheck-Tool, ob sich noch Seriennummern auf Ihrem System befinden:
https://helpx.adobe.com/de/enterprise/kb/volume-license-expiration-check.html
Das Tool finden Sie auch auf unserem FTP-Server:
http://ftp.scc.kit.edu/pub/campus/Adobe/Adobe_ETLA_Point_Consortium/
Dann entfernen Sie bitte über eine Terminalfenster wie unten beschrieben die Seriennummer. Das können Sie dann wieder mit dem AdobeExpiryCheck Tool prüfen. Sie sollte jetzt keine Einträge mehr vorfinden.
Laden Sie dazu das folgende Tool herunter:
WIN: https://download.macromedia.com/pub/developer/prtk/Adobe_Provisioning_Toolkit_10_0_ALL.exe
MAC: https://download.macromedia.com/pub/developer/prtk/Adobe_Provisioning_Toolkit_10_0_ALL.dmg
Das Tool finden Sie auch auf unserem FTP-Server:
http://ftp.scc.kit.edu/pub/campus/Adobe/Adobe_ETLA_Point_Consortium/
Packen Sie das aus und gehen Sie in einer Eingabeaufforderung (cmd als
Adminstatrator starten) bzw. in einem Terminal in dieses Verzeichnis. Rufen Sie jetzt
Windows:
adobe_prtk --tool=UnSerialize --leid=V7{}AcrobatESR-17-Win-GM --deactivate --removeSWTag --force
bzw.
adobe_prtk --tool=UnSerialize --leid=V7{}CreativeCloudEnt-1.0-Win-GM --deactivate --removeSWTag --force
Mac:
adobe_prtk --tool=UnSerialize --leid=V7{}AcrobatESR-17-Mac-GM --deactivate --removeSWTag --force
bzw.
adobe_prtk --tool=UnSerialize --leid=V7{}CreativeCloudEnt-1.0-Mac-GM --deactivate --removeSWTag --force
auf. Checken Sie das wieder mit dem AdobeExpiryCheck Tool.
Gegebenfalls kann es notwendig sein, dass Sie den privaten Account löschen müssen. Wie Sie das machen müssen finden Sie auf der Web-Seite:
https://helpx.adobe.com/de/manage-account/using/delete-adobe-account.html
WICHTIG auch für ITBs: Bitte überlegen Sie zunächst, ob Sie ggf. noch alte Seriennummern basierte alte Software haben, die Sie bisher über die Adobe Licensing Website (LWS) https://licensing2.adobe.com/ gemanaged haben. Vor dem Löschen Ihres Accounts sollten Sie unbedingt die Daten (Seriennummern, ...) aus dem LWS exportieren, da der Zugriff auf die Seite nur mit dem privaten Account möglich ist.
Nutzungsrechte, Auszug aus dem Vertrag:
- Shared Device Lizenz: Pro Computer ist eine Lizenz erforderlich. Jede lizenzierte Kopie der Software darf nur auf einem Desktop-Computer installiert sein.
- Bei den User-basierten Lizenzen darf jeder Benutzer die Software auf bis zu zwei Computern aktivieren, aber der User darf die Software nicht gleichzeitig auf den zwei Computern verwenden.
- Die Bereitstellung von SDL in Pools ist erlaubt. Dort ist auch die Nutzung durch Studierende erlaubt.
- Die Produkte dürfen nur auf Computern installiert werden, die im Eigentum des Teilnehmers (=KIT) stehen oder von diesem gemietet/geleast wurden, bzw. über die der Teilnehmer (=KIT) allein tatsächlich verfügen kann, unabhängig von den Eigentumsverhältnissen.
Adobe Cumulative License Program (CLP)
Der Cumulative License Program (CLP) Rahmenvertrag für Institute und Lehrstühle (Mitarbeiter) läuft vom 08.01.2021 bis zum 07.01.2023. Folgende Produkte können aktuell noch über den CLP-Vetrag geordert werden. Hierbei handelt es sich teilweise um alte Versionen. Es ist damit zu rechnen, dass im Laufe der Zeit einzelne Produkte aus dem Portfolio herausfallen.
Bei den Desktop-Produkten kann der Hauptbenutzer des Rechners, für den das Produkt lizenziert wurde, eine Kopie der Software auch zu Hause oder auf einem mobilen Rechner allerdings ausschließlich für arbeitsbezogene Zwecke nutzen. Es muss sichergestellt sein, dass die Software nicht gleichzeitig genutzt wird. Eine Installation und Nutzung auf PCs von Studierenden ist nicht möglich, die Bereitstellung in Pool auch zur Nutzung durch Studierende jedoch erlaubt.
Aktuell lassen sich noch folgende Produkte über den KIT SCC Softwareshop ordern:
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(1) Für diese Produkte stehen aktuell auch Mietlizenzen unter ETLA zur Verfügung
Alternativen zu den Adobe Produkten
Alternativprodukte finden Sie in der folgenden Aufstellung. Die mit (*) markierten Produkte finden Sie auch über unseren Softwareshop.