• Internetauftritte für KIT-Einrichtungen

  • Betrieb eines Intranet-/Internetauftritts für Organisations-/Dienstleistungseinheiten des KIT.

Internetauftritte für KIT-Einrichtungen

Allgemeines

Internetauftritte des KIT werden in der Regel mit dem Web Site Management-System OpenText erstellt. OpenText ermöglicht ein einfaches Erstellen und Bearbeiten von Webseiten ohne Programmierkenntnisse und stellt Vorlagen im Corporate Design des KIT zur Verfügung.

Zunächst muss die Adresse, also die URL, des Webauftritts festgelegt werden. Soll die URL vom Typ abc.kit.edu sein, dann muss sie beim Gremium KNN (Karlsruhe Names and Numbers) beantragt werden.

Damit die Webseiten unter der URL im Internet aufrufbar sind, benötigt man einen virtuellen Webserver. Um diesen anzulegen ist ein Web-Service-Account notwendig.

Zusätzliche Informationen

  • Bei der Benutzung von OpenText muss der Webserver ebenfalls am SCC betrieben werden, es werden keine fremden/eigenen Webserver unterstützt.
  • Sofern die URL am SCC verwaltet wird, ist es erforderlich, dass auch der Webserver am KIT betrieben wird.
  • Die virtuellen Webserver werden am SCC in einem ausfallsicheren Cluster betrieben.
  • Die Nutzung der SCC-Filesysteme verbindlich (d.h. es werden keine eigenen NFS-Server unterstützt).
  • Die Apache-Konfiguration des virtuelle Webservers kann mit einem Zugang über den Web-Service-Account bei Bedarf angepasst werden.
  • Die Installation eigener Applikationen ist ebenfalls möglich.

Vorgehen

Folgende Angaben sammeln und an die KIT-Webmaster schicken.

URL: Adresse, über die der Webauftritt aufgerufen wird
Bedarf Aktion

URL ist eine neue Subdomain, eine neue externe Domain oder eine Domain, die ans KIT umziehen soll.

 

  • www.subdomain.kit.edu
  • eigene-second-level-domain

 

 Antrag bei der KNN stellen

URL ist ein Unterverzeichnis eines vorhandenen Webauftritts.

 

  • <vorhandener Webauftritt>/<abc>

 

 Info in Mail an die KIT-Webmaster

URL ist eine Sub-Subdomain.

 

  • <abc>.subdomain.kit.edu mit subdomain.kit.edu vorhanden
  • <abc>.eigene-second-level-domain mit eigene-second-level-domain vorhanden

 

 Info in Mail an die KIT-Webmaster
Web-Service-Account: es kann ein bestehender oder ein neuer verwendet werden

Web-Service-Accounts fassen virtuelle Webserver nach organisatorischem Verantwortungsbereich zusammen. Es sollen so viele Web-Service-Accounts wie nötig und so wenige wie möglich angelegt werden.

Bedarf Aktion

Bestehenden Web-Service-Account verwenden.

 

  • Infos erhalten Sie von Ihrer ITB (IT-Beauftragten Person)

 

 Info in Mail an die KIT-Webmaster
Neuen Web-Service-Account beantragen. Antrag stellen (ITB)
OpenText-Projekt: Website-Inhalte einpflegen

Bitte beachten Sie ebenfalls die Dokumentation zu OpenText.

Bedarf Aktion
Ersteinrichtung/Löschung Info in Mail an die KIT-Webmaster

Sprachvarianten

 

  • Angaben zu Sprachvarianten (ein/zweisprachig, Hauptsprache bei Zweisprachigkeit)

 

 Info in Mail an die KIT-Webmaster

OpenText Ansprechperson

 

  • Ansprechpersonen behalten den Überblick über das OpenText-Projekt und können Redaktionsmitglieder hinzufügen/entfernen

 

 Info in Mail an die KIT-Webmaster

Webauftritt/virtuellen Webserver beantragen

Ein virtueller Webserver entspricht einem Webauftritt unter einer bestimmten URL

Um einen virtuellen Webserver einrichten zu lassen senden Sie ein Mail an webmaster ∂does-not-exist.kit edu mit folgenden Angaben:

  • Betreff: Webauftritt <URL>
  • Gewünschte URL:
  • Web-Service-Account:
  • OpenText-Projekt: ja/nein, bei ja:
    • Angaben zu Sprachvarianten
    • Ansprechperson/en des OpenText-Projekts
    • initiale Redaktionsmitglieder

Übersicht über die Ansprechpersonen und ihre Zuständigkeiten

Im Kontext ihres KIT-Internetauftritts werden für die KIT-Webmaster unterschiedliche Ansprechpersonen eingetragen/angelegt. Im Folgenden sind sie mit ihren jeweiligen Zuständigkeiten aufgelistet.

Erreichbar über

webmaster@subdomain.kit.edu, webmaster@eigene-second-level-domain

  • Die aktuell hinterlegten Personen können im OpenText-Projekt auf der SmartEdit-Startseite unter "Eingetragene Webmaster" angezeigt werden.
  • diese Adresse wird immer angelegt.
Zuständigkeit der hinterlegten Ansprechperson Empfängt Mails und kümmert sich um Mails, die die Domain betreffen.
Erstvergabe KNN-Antrag
Update Servicedesk
Abbestellung Wird mit dem Löschen des virtuellen Webservers gelöscht.
Account-verantwortliche Person ("Owner")
Account-verantwortliche Person

Persönlicher KIT-Account
Zuständigkeit der hinterlegten Ansprechperson
  • Erhält Zugangsdaten, darf Zugangsdaten weitergeben.
  • Hat damit Zugriff auf alle virtuellen Webserver und alle weiteren im HOME-Verzeichnis des Web-Service-Accounts abgelegten Dateien.
  • Behält den Überblick über die virtuellen Webserver, die unter diesem Web-Service-Account betrieben werden und kennt die Ansprechpersonen. Diese sind verantwortlich für den Betrieb und die Aktualisierung von eigenen Applikationen (wenn vorhanden).
  • Weiß, ob auf den virtuellen Webservern eigene Applikationen betrieben werden und wenn ja welche.
  • Verantwortlich dafür, die dem Web-Service-Account hinterlegte Person aktuell zu halten.
  • Verantwortlich für die Deprovisionierung des Web-Accounts.
Erstvergabe Antrag Web-Service-Account
Update Servicedesk oder zuständiger ITB über Benutzer/Gruppenverwaltung
Abbestellung

Deaktivierung über ITB oder Mail an die KIT-Webmaster

Voraussetzung: Home-Verzeichnis des Web-Service-Accounts ist leer und der Web-Service-Account wird für keinen anderen Dienst mehr verwendet.
Zusätzliche Empfangsadresse
account ∂does-not-exist.sysmail kit edu

Es kann eine beliebige Adresse hinterlegt werden, auch ein Postfach.
Zuständigkeit der hinterlegten Ansprechperson Empfängt und kümmert sich um Mails, die einen der virtuellen Webserver des Web-Service-Accounts betreffen.
Erstvergabe Antrag Web-Service-Account
Update Servicedesk oder zuständiger ITB über Benutzer/Gruppenverwaltung
Abbestellung Automatisch beim Löschen des Web-Service-Accounts.
Erreichbar über
  • Default: webmaster@subdomain kit edu, webmaster@eigene-second-level-domain
  • Optional: kann für jeden virtuellen Webserver vergeben werden ("Server Admin"), z.B. webmaster-<virtueller-webserver>@subdomain. Diese E-Mail-Adresse muss bei postmaster ∂does-not-exist.scc kit edu beantragt werden.
  • Hinterlegt werden kann eine beliebige E-Mail-Adresse.
Zuständigkeit der hinterlegten Ansprechperson
  • Empfängt und kümmert sich um Mails, die den Virtuellen Webserver betreffen.
  • Ist verantwortlich für den Betrieb und die Aktualisierung von eigenen Applikationen (wenn vorhanden).
Erstvergabe KIT-Webmaster
Update KIT-Webmaster
Abbestellung KIT-Webmaster
Zuständigkeit der hinterlegten Ansprechperson Behält den Überblick über OpenText-Projekt und kann Redaktionsmitglieder ein-/austragen.
Erstvergabe KIT-Webmaster
Update KIT-Webmaster
Abbestellung KIT-Webmaster
Erreichbar über Impressum
Zuständigkeit der hinterlegten Ansprechperson Inhaltlich verantwortliche Person des Webauftritts, in der Regel ist das die OE-Leitung.
Erstvergabe OpenText-Redaktionsmitglied
Update OpenText-Redaktionsmitglied

Abbestellung

Die Abbestellung der einzelnen Pakete muss durch die IT-Beauftragte Person/OE-Leitung per Mail an webmaster ∂does-not-exist.kit edu erfolgen.

Beratung

Beratung erfolgt über webmaster ∂does-not-exist.kit edu.

Enthaltene Leistungen

Virtueller Webserver

  • Zugang durch SSH-Login auf Linux-basierten Server
  • Individuelle Anpassung und Erweiterung der Apache-Konfiguration
  • Zugriff und Autorisierung weiterer Benutzer durch Windows CIFS mit KIT-Account
  • sicherer Betrieb
  • Backup der Dokumente
  • mehrfach redundante Webserver mit Load-Balancing

OpenText-Projekt

  • Zugang zum KIT CMS OpenText mit persönlichem KIT-Konto
  • Autorisierung einzelner Autoren für unterschiedliche Bereiche
  • Templates im Corporate Design des KIT
  • Dauerhafte Bereitstellung und Entwicklung von Templates zur Integration für KIT-Systeme und Drittsystemen
    • Vorlesungsverzeichnis
    • Personenbezogenes Kommunikationsverzeichnis
    • Publikationen
    • Datenschutzgerechte Einbindung von Social-Media-Elementen
  • eigene Erweiterbarkeit durch PHP-Applikationen
  • Anbindung an gängige Datenbanken (MySQL, Oracle, MSSQL)
  • sicherer Betrieb inkl. Backup der Projektdaten
  • Regelmäßige Schulungen und Einführungsveranstaltungen
  • Konzeptionsberatung

Domain Name Service

  • Durchführung der Domain-Registrierung für durch KNN genehmigte Domains.

Nicht enthaltene Leistungen

  • individuelle Entwicklung von Templates und Webapplikationen