Mails für Unterwegs

Mails mit mobilen Geräten abrufen

1. Neues Konto einrichten - "Exchange" auswählen (Microsoft Exchange Active Sync)

2. Daten eingeben:
Benutzerkonto
Ihr KIT-Konto: <ab1234>∂kit.edu als Mitarbeiter:in
(Studierende: <uxxxx>∂student.kit.edu; Gäste und Partner: <ab1234>∂partner.kit.edu)

Passwort

3. Mail-Programm des Smartphones starten

iPhone KIT-Postfach

Stand iPhone 8 iOS 16.x

Mail (Exchange Account)

 

  • Gehen Sie zu "Einstellungen - Mail - Accounts"
  • Tippen Sie auf "Account hinzufügen"
  • Wählen Sie "Microsoft Exchange"
  • Geben Sie die folgenden Daten ein:
    • E-Mail: <ab1234>∂kit.edu als Mitarbeiter:in
      (Studierende: <uxxxx>∂student.kit.edu; Gäste und Partner: <ab1234>∂partner.kit.edu)
  • Tippen Sie auf "Weiter"
  • Über Microsoft bei deinem "kit.edu" Exchange-Account anmelden?: Manuell konfigurieren
  • Geben Sie das entsprechende Kennwort ein
  • Weiter
  • gewünschte Apps auswählen: Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen, Notizen
  • Sichern
  • Anm.: Die Absenderadresse Ihres Postfachs wird vom Exchange-Server vorgegeben.

Die Konfiguration ist erfolgreich abgeschlossen.

Globales Adreßbuch

 

Das Durchsuchen des Globalen Adressbuchs auf mobilen Geräten ist möglich. Voraussetzung ist, dass das KIT-Postfach als Exchange-Konto konfiguriert ist.

Wenn man auf einen Eintrag im Suchergebnis tippt, erhält man weitere Details. Falls eine Telefonnummer eingetragen ist, wird diese angezeigt, so dass man den Kontakt direkt anrufen kann.
Seine eigene Telefonnummer kann jeder auf der Seite https://my.scc.kit.edu/shib/kv-daten.php eintragen, damit sie im Globalen Adreßbuch erscheint.

(Telefon -) Kontakte - Listen- Globale Adressliste: <Konto> - Suchen

   

Leider lässt sich das Globale Adressbuch nicht dauerhaft aktivieren, so dass man es bei jeder Suche erst wieder auswählen muss.

Android KIT-Postfach

(Stand Samsung Galaxy Android 14)

Konfiguration

  • Mail App öffnen
  • menuesettings
    (Menü - Einstellungen)
  • Konto hinzufügen
  • Exchange
    Kontotyp
  • Geben Sie die folgenden Daten ein:
    • E-Mail-Adresse: <ab1234>∂kit.edu als Mitarbeiter:in
      (Studierende: <uxxxx>∂student.kit.edu; Gäste und Partner: <ab1234>∂partner.kit.edu)
    • Passwort: Ihr entsprechendes Kennwort
  • Manuelles Setup
    • E-Mail-Adresse: Ihre depseudonymisierte Emailadresse, z.B. <vorname.nachname>@kit.edu
      • Anm.: Wenn diese Emailadresse nicht mit der Hauptabsenderadresse des Postfachs übereinstimmt, können einige Termine im Kalender nicht bearbeitet werden, s. #Kalender_Problem_Android
    • Domäne\Benutzername:
      • \kit.edu\<ab1234>∂kit.edu als Mitarbeiter:in
        (Studierende: <uxxxx>∂student.kit.edu; Gäste und Partner: <ab1234>∂partner.kit.edu)
    • Exchange Server: eas.kit.edu
    • Sichere Verbindung verwenden (SSL): ja
    • Client-Zertifikat verwenden: nein
  • Anmelden
  • "Sicherheitseinstellungen Anwenden?:Anwenden

 

Die Konfiguration ist erfolgreich abgeschlossen.

 

Termine können nicht bearbeitet werden

Bei manchen mobilen Geräten mit Android wie z.B. Samsung Galaxy, kann es zu dem Problem kommen, dass manche Termine auf dem mobilen Gerät nicht bearbeitet werden können.

Ursache ist, dass die Emailadresse des Exchange-(ActiveSync)-Kontos nicht mit der Hauptabsenderadresse des Postfachs übereinstimmt.

 

Termine, die mit einem anderen Client (z.B. Outlook oder OWA) erstellt oder bearbeitet wurden, sind auf dem mobilen Gerät nicht (mehr) bearbeitbar. Stattdessen erscheint man selber sowohl als Gastgeber als auch alsTeilnehmer im Termin.

 

 

 

Links sieht man einen Termin, der auf dem Smartphone bearbeitet werden kann. Der Termin rechts wurde mit Outlook erstellt und wird als Besprechung dargestellt und kann nicht bearbeitet werden.

 

Lösung: Konto manuell konfigurieren und die Emailadresse gleich der Hauptabsenderadresse des Postfachs setzen.

Globales Adreßbuch

Das Durchsuchen des Globalen Adressbuchs auf mobilen Geräten ist möglich. Voraussetzung ist, dass das KIT-Postfach als Exchange-Konto konfiguriert ist.

Wenn man auf einen Eintrag im Suchergebnis tippt, erhält man weitere Details. Falls eine Telefonnummer eingetragen ist, wird diese angezeigt, so dass man den Kontakt direkt anrufen kann.
Seine eigene Telefonnummer kann jeder auf der Seite https://my.scc.kit.edu/shib/kv-daten.php eintragen, damit sie im Globalen Adreßbuch erscheint.

(Telefon - ) Kontakte - Suche

Das Globale Adreßbuch wird automatisch mit durchsucht. Da die Suchergebnisse gruppiert sind, ist es jedoch nicht sofort ersichtlich. Man kann die Gruppierung durch Tippen auf die Gruppierungs-Zeile wie z.B. "Microsoft Exchange Active Sync (<Kontoname>) Kontakte x gefunden ^"  zuklappen, um schneller zur gewünschten Gruppierung zu kommen und diese dann gezielt aufzuklappen.